Datenschutz-Information für www.web-partner.de
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und beachten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen und mit welchen Sie identifiziert werden können (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie unsere Homepage https://www.web-partner.de oder die OnlineAkte unter https://akte.web-partner.de besuchen.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung bei Betrieb der Website unter https://www.web-partner.de sowie https://akte.web-partner.de durch den Verantwortlichen:
Witzel Erb Backu & Partner Rechtsanwälte mbB
Beethovenstraße 6
80336 München
Telefon +49 89 413295-400
Fax +49 89 413295-500
kontakt@web-partner.de
(im folgenden Witzel Erb Backu & Partner)
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Witzel Erb Backu & Partner, Dr. Sebastian Kraska, ist unter der Anschrift Marienplatz 2, 80331 München, über +49 89 18917360 oder per E-Mail unter email@iitr.de zu erreichen.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch der Website
Beim Zugriff auf die Website unter www.web-partner.de übermittelt der Internet-Browser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch folgende Protokolldaten an den Webserver:
– Datum des Zugriffs
– Uhrzeit des Zugriffs
– URL der verweisenden Webseite (Referrer URL)
– abgerufene Datei
– übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem und -version
– IP-Adresse des zugreifenden Rechners.
Die genannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
a. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
b. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
c. Systemsicherheit und -stabilität sowie Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Webserver.
Eine darüber hinausgehende Nutzung der Protokolldaten erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form. Protokolldaten werden für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und dann gelöscht.
Witzel Erb Backu & Partner verwendet keine Cookies oder Tracker und keine Webanalysedienste.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den Zwecken a. und b. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, nämlich die Erbringung des Telemediendienstes. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke c. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. B6 hat ein berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität des Telemediendienstes sowie an der Abwehr und Verfolgung von Cybersecurity-Angriffen.
3. Übermittlung von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
4. Nutzung der OnlineAkte
Die OnlineAkte ist ein Modul innerhalb unserer Kanzleisoftware AnNoText, einem Produkt der Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Wolters-Kluwer-Str. 1, 50354 Hürth. Es handelt sich um eine Komfortfunktion, deren Nutzung freiwillig erfolgt. Die OnlineAkte wird ausschließlich nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung genutzt. Sie ist unter https://akte.web-partner.de erreichbar.
Die OnlineAkte ist eine gesicherte Kommunikationsplattform, mittels welcher wir verschlüsselt Informationen und Daten über das Internet mit Ihnen austauschen können. Die OnlineAkte dient hierbei als Visualisierungsplattform, in der Ihnen die von uns freigegebenen Daten (z.B. Akten) in aufbereiteter Form zur Verfügung gestellt werden. Die Übertragung zwischen dem Modul OnlineAkte und dem von uns eingesetzten Browser erfolgt verschlüsselt per https. Die Anbindung der OnlineAkte und unseres Servers erfolgt über ein Virtual Private Network (VPN). Zugänge und Inhalte der OnlineAkte werden auf dem System von Witzel Erb Backu & Partner bereitgestellt und verwaltet und werden nur zum Zwecke der Anzeige an die OnlineAkte übertragen. In der OnlineAkte erfasste Daten werden direkt in der Datenbank von Witzel Erb Backu & Partner gespeichert. Eine Speicherung erfasster Daten in der OnlineAkte selbst findet nicht statt. Benutzerkennwörter werden nach dem SHA-2 Hash-Algorithmus auf dem System des Anwenders verschlüsselt und können nicht wiederhergestellt werden.
Daten, die wir über die OnlineAkte teilen können:
- AnNoText
- Akteninformationen
- Beteiligte der Akten
- Termine mit Beteiligung des Adressaten
- Dokumente der Akte
- Mandantenkonto der Akte
- Forderungskonto der Akte
- Aktivitäten der Akte
- Zusatzangaben der Akte
Daten, die wir über die OnlineAkte erfassen können:
- Mandatsbeauftragung
- Akten in Forderungssachen
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts; im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website unter www.web-partner.de erhebt Witzel Erb Backu & Partner keine personenbezogenen Daten über den Nutzer bei Dritten und führt auch keine Datenverarbeitung im Sinne einer automatisierten Entscheidungsfindung oder Profiling durch;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@web-partner.de
7. Sicherheit der Verarbeitung
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutz-Information
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutz-Information zu ändern. Wir werden diese daher von Zeit zu Zeit an geänderte Vorgaben anpassen.